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履歴書とは

求人に応募する際の必須書類として、履歴書が挙げられます。履歴書は、学歴や職歴、取得している資格や免許を時間軸に沿って記載する物です。その他にも、住所・氏名・年齢・志望動機などを記入します。履歴書は、正社員以外のアルバイトやパートといった求人に応募する際にも必要ですし、転職の際も必要となる重要な書類です。

履歴書の基本

求人で絶対に必要となる履歴書は、文具店や事務用品店で販売されています。また、求人情報誌が置かれている１００円ショップやコンビニエンスストアなどでも販売されており、手軽に手に入れる事ができます。基本的には黒のボールペンまたは万年筆で記入しましょう。もし間違えたとしても、修正液の使用は不可ですので、書き直しましょう。

求人と送付状

履歴書や職務経歴書を求人を行っている企業へ送付する際は、送付状を添付するのが一般的です

送付状とは

送付状は、添え状や送り状などとも呼ばれており、求人を行っている企業に履歴書や職務経歴書といった必要書類を送付する際に同封する書面をさします。送付状は、特に書式や形式は決まっていませんが、一般的にＡ４用紙一枚程度の送付状を同封するべきと言われています。履歴書・職務経歴書・送付状の三点は求人に応募する際の必須書類です。

送付状の役目

送付状には、二つの役目があります。一つは、求人を行っている企業への挨拶を行うという事です。本来ならば持参すべき書類を送付するわけですから、挨拶は必要となります。もう一つは、送付した書類の内容を伝えるという役目です。求人を行っている企業へどのような書類を何枚送付したのかを、送付状によって伝える事ができます。

求人とエントリーシート

新卒の求人で多く見られるのが、エントリーシートです。どのような内容なのでしょうか

エントリーシートとは

企業が独自に求人の為に作成した書類や応募フォームの事を、エントリーシートと呼びます。特に、新卒の求人でエントリーシートを導入する企業が増えています。また、このエントリーシートを導入しているほとんどの企業が、一次審査をエントリーシートで行なっており、エントリーシートの重要性はどんどん高まってきています。

アピールが重要

新卒の求人で多く採用されているエントリーシートでは、求人に応募する全員が同じ形式のシートにデータを入力する為、ただ記入するだけでなく、個性を出すなど、印象に残るようアピールをしなければ、一次審査を突破する事ができません。また、エントリーシートへ記入したデータを参考にしながら面接を行う企業も増えています。

求人と封筒

履歴書や職務経歴書は、封筒に入れて送付する事が多いです。封筒にも気を配りましょう

封筒のサイズ

履歴書を購入した際、中が見えないようになっている白い封筒が入っている事があります。求人を募集している企業へ履歴書のみを送る場合は、この封筒を活用すると良いでしょう。しかし求人を募集している企業に、職務経歴書など他の書類も合わせて送る場合は、書類を出来るだけ折り畳まずに入れられるサイズの封筒を選びましょう。

封筒の色

履歴書を求人募集を行っている企業へ送付する場合、中が見えないようになっている白い封筒を利用しましょう。勿論、履歴書を購入した際に付属していた封筒でも構いません。その他のサイズの封筒を使って、求人先へ書類を送付する場合も白が無難ですが、無ければクラフト、クリーム、ライトグレーといった色を選ぶと良いでしょう。

求人と宛名書き

求人募集先へ必要書類を送付する際の、封筒の宛名書きのマナーもしっかりと覚えておきましょう

宛名は縦書き

求人募集をしている企業へ、履歴書や職務経歴書を送付する際、封筒に宛名を書かなければ求人企業へ届く事はありません。この宛名は、基本的には縦書きで記入しましょう。なお、指定された封筒が横書きの場合は横書きで構いません。社名などは略称や通称ではなく正式名称で記入し、株式会社も（株）と省略せずにきちんと記入しましょう。

赤文字で記入

封筒の表面、送り先である求人企業の宛名の横の左のスペースには、赤いペンで履歴書在中と記入しましょう。求人応募書類在中と記入しても構いません。市販の履歴書を購入した際、これらの文字がプリントされ四角の枠で囲まれた封筒が入っている事がありますので、それを使用しても良いでしょう。また、手書きの場合、四角で囲むのが難しければ二重線や波線を右に引きましょう。

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